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关于做好网络教育近期工作的通知

关于做好网络教育近期工作的通知

发布时间:2021-08-19 11:17:00 作者:远程学院 浏览量:89

各网络教育校外学习中心:

现将本学期近期工作安排通知如下,请认真落实:

一、2021级春季新生信息核对和正式录取通知书打印、发放工作

1、网络教育2021年春季招生录取工作已全部结束,请认真核对2021级春季正式录取学生信息,若发现信息错误,请于4月16日前与网络教育科联系勘误。

2、及时向学院网络教育科申请打印录取通知书,并做好发放登记工作。

二、教学工作

1、认真做好2021级春季新生开学典礼和入学教育工作。学习中心要高度重视入学教育工作,入学教育内容要全面,务必涵盖以下内容:

(1)介绍学校和学习中心的基本情况;

(2)介绍学校网络教育教学模式;

(3)说明学院网站和教学教务管理平台的使用方法;

(4)解读我校网络教育课程的网上学习要求和考核办法;

(5)说明素质教育课程的学习要求和操作方法;

(6)提醒学生认真学习网络教育学籍管理相关规定;

(7)提醒学生下载“西科在线”手机APP;

(8)提醒学生关注“西科在线”微信公众号;

(9)提醒学生在登陆学习平台时使用IE8.0及以上版本浏览器。

2、课程教材由学习中心依照学院网站公布的教材版本自行订购,请各学习中心及时征订并发放给学生;新生课程学习材料包由学院统一配发到各学习中心(联系人:蓝老师,电话:0816-6089255)。

3、按照网上公布的《2021年上半年开课目录》及《关于2020-2021学年第2学期网络教育教学安排的通知》安排教学进度,开展学期辅导及答疑工作,督促学生按时完成各课程的网上学习。

4、组织2019级春季、2019级秋季、2020级春季、2020级秋季学生(尤其是2019级春季)做好素质教育课程的选课及在线学习。

5、组织2019级春季学生进行毕业设计(论文),做好毕业答辩相关工作,并按要求上报相关材料(提示:本科学生毕业设计(论文)必须通过查重检测才能进行答辩)。

6、组织2019级秋季学生进行毕业设计(论文)题目上报和学术诚信承诺书的签订工作(提示:欠费学生无法进行题目上报)。

三、教务工作

1、组织完成2021级春季新生学籍电子注册信息查询和核对工作,如信息有误,务必尽快反馈和处理。

2、组织完成2021年上半年本科学士学位申请材料的审核、整理和上报工作。材料提交截止时间为5月7日。经学院审核通过后,各学习中心务必及时通知学生登陆“审核系统”进行个人信息及照片的核对和确认。

3、组织学生进行6月统考的报考工作和免考申请材料的审核上报工作。

4、协助学生进行各省市学位外语考试和全国英语等级考试等我校认可的学位外语水平考试报考工作。

5、及时通知或组织拟毕业学生在当地新华社进行毕业生图像采集工作。

6、组织完成2021届秋季学生进行毕业前个人信息和照片核对、统考免考办理、成绩核对和名单核对等工作(具体办证时间安排另行通知)。

7、及时通知和组织2019级秋季、2020级春季、2020级秋季和2021级春季年级的期末考试和其它年级补考相关工作(考试形式和时间另行通知)。

8、及时发放2021届秋季毕业生毕业证书及档案和2021年6月批次的本科学士学位证书(务必由学生本人签名确认)。

四、学费管理工作

1、学费返款工作:2021级春季新生收费工作已结束,拟在4月25日前,完成依托建设单位联合办学经费返款工作。各学习中心及时核对数据,并按要求提交票据。

2、组织完成2020级春季学生第二学年学费的上缴工作。

3、清理、核对2019级春季学生缴费、学籍等情况,按照学院办理毕业证相关要求,及时上报办理毕业证书的相关材料,确保毕业证书的顺利发放。